Contoh Perlengkapan Kantor Lengkap Beserta Fungsinya

Beberapa contoh aneka perlengkapan kantor serta fungsi dan kegunaannya yang wajib anda ketahui untuk menunjang kelancaran pekerjaan anda di kantor ataupun di rumah sangatlah penting untuk anda ketahui, meskipun juga ada sebagian orang yang meremehkan dan menganggap alat-alat kantor ini biasa-biasa saja, namun jika peralatan ini tidak ada tentu bisa jadi akan menimbulkan kekacauan yang mengakibatkan kesalahan yang fatal.

 

Apa sajakah alat-alat kantor itu yang wajib atau setidaknya sering di butuhkan untuk menunjang kelancaran suatu pekerjaan terutama di bidang administrasi?. Berikut ini beberapa contoh rangkuman alat kantor yang harus anda miliki karena mengingat sangat penting kegunaannya.

1. Perforator

Perforator adalah alat yang dipakai untuk melubangi kertas ataupun dokumen agar mudah untuk di simpan, alat ini ada yang terdiri dari satu, dua dan lima lubang yang tentunya memiliki fungsi masing-masing.

2. Filling Cabinet

Filling Cabinet atau biasa disebut dengan lemari arsip berfungsi / digunakan untuk menyimpan arsip-arsip penting suatu perusahaan, lemari ini biasanya terbuat dari logam.

3. Map Arsip

Map arsip ini biasanya terbuat dari plastik ada juga yang terbuat dari kertas tebal, fungsi dari map arsip adalah digunakan untuk menyimpan arsip / surat-surat / dokumen penting yang akan memudahkan suaktu-waktu ketika kita ingin mencarinya.

4. Guide

Guide adalah lembaran karton atau kertas tebal yang digunakan untuk penunjuk ataupun sekat/pemisah dalam penyimpanan dokumen/arsip.

5. Paper Shredder / Mesin Penghancur Kertas

Paper Shredder adalah sebuah mesin yang digunakan untuk menghancurkan dokumen/kertas penting yang sudah tidak terpakai sehingga kerahasiaan perusahaan akan tetap terjamin karena dokumen penting yang akan di buang sudah tidak bisa lagi dibaca oleh orang lain.

6. Numerator

Numerator adalah sebuah alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen atau arsip dan biasanya terdiri dari 6 digit angka ataupun lebih.

7. Kalkulator

Kalkulator adalah sebuah alat bantu untuk menghitung penjumlahan, pengurangan, pembagian ataupun perkalian.

8. Money Counter / Mesin Penghitung uang

Money Counter adalah alat yang digunakan untuk membantu menghitung uang kertas secara cepat dan praktis, alat ini memiliki keakuratan menghitung uang yang bagus.

9. Mesin Fax

Mesin fax adalah seuah alat komunikasi yang biasa dipakai untuk menyalin serta mengirimkan dokumen yang seperti aslinya, mesin ini menggunakan jaringan telepon yang menuju mesin faks penerima dan kemudian bisa dicetak secara tertulis.

10. Pesawat Telepon

Pesawat telepon adalah sebuah alat komunikasi yang biasa dipakai untuk menyampaikan pesan suara terutama pesan yang berbentuk percakapan.

11. Stepler

Stepler adalah suatu alat yang biasa digunakan untuk menyatukan kertas, jumlah kertas yang bisa disatukan tergantung dari ukuran stepler karena alat ini ada yang besar dan ada yang kecil.

12. Mesin Fotokopi

Mesin fotocopy adalah alat elektronik yang biasa dipakai untuk membuat salinan atau menggandakan keatas kertas dari sebuah dokumen, foto, buku dll.

13. Printer

Printer adalah suatu piranti elektronik yang dapat menampilkan data dalam bentuk catatan baik berupa gambar/grafik maupun berupa teks diatas kertas.

14. Flashdisk

Flashdisk adalah suatu media penyimpanan data bersifat portable yang dihubungkan dengan port USB yang mampu menyimpan berbagai format data yang dibutuhkan.

15. Mesin Absensi

Mesin absensi ini biasanya digunakan untuk mengumpulkan data kehadiran seperti data jam hadir atau pun data jam kepulangan karyawan/siswa.

Nah dari beberapa contoh nama-nama perlengkapan alat kantor diatas yang sudah di sebutkan dan di jelaskan fungsinya, merupakan alat yang biaanya sering sekali di butuhkan. Adapun sebenarnya masih banyak alat-alat kantor lain yang masih banyak jenisnya, namun dengan adanya alat diatas setidaknya pekerjaan yang digarap akan mudah terselesaikan.

Share this post